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Bien choisir ses partenaires avant d'ouvrir son cabinet dentaire
Face à la complexité croissante des contraintes de tous ordres, il est important de s’appuyer sur un réseau de partenaires fiables, au-delà même de vos partenaires dentaires. Ces experts sauront vous accompagner dans la création d'un cabinet dentaire. La première difficulté consiste à identifier et à s'entourer de professionnels compétents. Découvrez nos recommandations pour faire les bons choix et réussir l'ouverture de votre cabinet dentaire !
LE BANQUIER, source de financement pour la création du cabinet dentaire
Les jeunes praticiens dentaires sont des clients de choix pour les banques. Faites des comparaisons et n’hésitez pas à les mettre en concurrence :
1. Les banques sont naturellement prudentes, alors planifiez bien à l’avance votre demande d’exploitation.
2. Établissez un compte d’exploitation prévisionnel précis : votre banquier aura confiance en vos capacités de gestionnaire.
« C’est le moment de faire bonne impression ! »
L'AVOCAT, protection juridique pour exercer sereinement votre activité de dentiste
Pour tous les aspects juridiques, faites appel à un spécialiste concernant la création de votre cabinet.
Préférez un avocat spécialisé dans les contrats pour les professions libérales, surtout si vous souhaitez travailler en association.
L'EXPERT-COMPTABLE
Un expert-comptable est la personne la plus adaptée pour vous guider dans le choix de vos financements : crédits ou leasing, achat ou location, etc.
Certains experts-comptables ont un service juridique. Dans ce cas, vous ne devez pas attendre de lui qu’il joue le rôle d’un avocat. N’hésitez pas à lui demander s’il a l’habitude des professions libérales et médicales. Assurez-vous de sa disponibilité ou de celle de l’un de ses collaborateurs pour les cas urgents.
LE CONSULTANT EN ORGANISATION
À ce stade, faire appel à un professionnel de l’organisation peut vous faire gagner de précieuses années de tâtonnement. Un accompagnement par un professionnel expérimenté durant cette phase, toujours pleine de doutes et d’interrogations est de nature à vous rassurer dans vos choix. Vérifiez qu’il a bien compris quelles sont vos valeurs personnelles. Il vous aidera à faire les bons choix et à mettre en place la bonne organisation dès le départ… ou dans un second temps.
L'ARCHITECTE, design et bien-être de votre cabinet dentaire
Un architecte spécialisé vous évitera de nombreuses erreurs. Il doit comprendre votre vision, l’objectif de la construction et être en mesure de voir toutes les utilisations au fur et à mesure de la conception d’un bâtiment fonctionnel. La plupart seront en mesure de vous aider en étudiant le choix du lieu et vous faire des recommandations avant même que la conception soit effectuée !
Pour le choix de l’architecte, certains éléments majeurs sont à rechercher : sa connaissance du monde dentaire et son niveau d’expertise. Pour certains projets, l’architecte peut vous facturer un tarif fixe. Pour d’autres plus grands, il peut choisir de facturer un pourcentage des coûts de construction, de l’ordre de 12 à 15 %.
Bien réaliser les travaux de votre cabinet dentaire
Le devis, une fois signé, devient un contrat :
→ L’artisan s’engage à réaliser des opérations dans les règles de l’art pour un montant déterminé et éventuellement pour un délai.
→ Le devis doit donc être détaillé et comporter un engagement de délai de réalisation.
La réception des travaux :
→ Lorsque l’artisan a terminé son chantier, il est important de passer du temps à faire le tour en détail de la réalisation et de noter éventuellement les réserves dans un procès-verbal de réception de chantier.
LE RÉSEAU DE PRATICIENS CORRESPONDANTS
Orthodontie, implantologie, prothèses, endodontie, pédodontie… vous ne pouvez pas être expert dans tous les domaines. Il est important que vous vous entouriez de praticiens de qualité afin de répondre au mieux aux besoins de vos patients. Faîtes-vous connaître des praticiens installés à proximité, rencontrez-les et mettez vos patients en confiance en leur fournissant une solution complète. Le choix d’un prothésiste est un point souvent sous-estimé. Les cabinets qui commencent avec un prothésiste sur place sont extrêmement rares.
Aussi, la première chose à faire est de décider avec quel laboratoire travailler. Prenez contact et visitez-en plusieurs au préalable. Cela vous permettra de connaître les méthodes de travail de chacun.
LE DISTRIBUTEUR DE MATÉRIEL DENTAIRE, allié indispensable pour pratiquer des soins dentaires
Son rôle est fondamental lors de l’installation et tout au long de votre carrière. Dois-je travailler avec un ou plusieurs dépôts dentaires ? Est-il intéressant de travailler avec des sociétés de vente à distance ? La réponse à cette question est personnelle et dépendra directement des relations que vous entretiendrez avec ce partenaire. Sachez que l’intérêt pour vous réside dans le fait de devenir un client fidèle pour bénéficier de service premium et de conditions financières attractives, notamment celles accordées dans le cadre de votre Première Installation (particulièrement avantageuses).
N’oubliez pas que l’on parle de dispositifs médicaux : une société de distribution qui a la certification ISO vous garantit le bon traitement de ces produits.
rôle majeur de votre fournisseur de produits dentaires
Ce prestataire assure à la fois la vente de matériel dentaire, l’installation et le Service Après-Vente. Un fauteuil ou un autoclave défectueux peut avoir des répercussions importantes sur votre activité et sur vos revenus. Il est donc primordial de vous assurer que votre partenaire est une entreprise stable, expérimentée et qu’elle utilise un réseau d’installateurs et de techniciens suffisamment étoffé pour pouvoir intervenir dans les meilleurs délais.
CONTACTEZ LE SERVICE INSTAL&VOUS
Marianne Ameline
Responsable Instal&Vous GACD, le service dédié à la création de votre cabinet dentaire
Par mail : [email protected]
Par téléphone : 01 48 01 32 68 ou 06 84 84 30 98